Das ERP Dokumentenmanagement für eine durchgängige Verwaltung

Das ERP Dokumentenmanagement in Actricity erlaubt Ihnen alle externen oder internen Dokumente, wie *pdf, *.xls, *.doc etc. jeweils immer beim Fall einzubinden (verlinken).

Natürlich besteht auch die Möglichkeit bearbeitbare Dateien auszuchecken, bearbeiten und wieder mit einer neuen Versions Nr. einzuchecken. Wenn es nicht gewollt ist das Dateien in den Prozess hochgeladen werden, kann auch über die Dokumenten Rubrik auf eine interne File Struktur zugegriffen werden. Die verlinkten Dateien können auch über den Parameter der Vertraulichkeit so eingestellt werden das nur verantwortliche Personen Zugang haben.

ERP Dokumentenmanagement im Prozess Beleg

Bei einem erstellten Beleg wie zum Beispiel einer Offerte, oder einem Auftrag werden alle externen Dokumente wie Anfragen, Mails, Listen etc. in der Rubrik ERP Dokumentenmanagement verknüpft. Jeder User hat dadurch die Möglichkeit die Dokumente direkt im Beleg aufzurufen. Die zeitaufwendige und mühselige Suche in Ordnerstrukturen fällt somit weg.

Durch das webbasierte ERP stehen diese Dokumente überall zur Verfügung, egal in welchen Teilen der Welt Sie sich befinden. Das papierlose Arbeiten ist dadurch gewährleistet. Selbstverständlich können diese Dokumente auch direkt aus dem ERP heraus per Mail versenden werden.

Beispiel für die Verfügbarkeit der Dokumente über die Auftragsliste