Vorteile ERP System – wir verraten Ihnen alles Wissenswerte zum Thema

Wir erklären Ihnen die zahlreichen Vorteile ERP System. ERP bedeutet Enterprise Ressource Planning und steuert somit die Ressourcen eines Unternehmens. Hier erfahren Sie alles Wissenswerte zum Thema!
Warum ein ERP?

Vielleicht haben Sie ja auch schon einmal den Begriff ERP System gehört und können sich noch nicht recht was darunter vorstellen. Oder aber sie haben eine grobe Vorstellung, möchten aber gerne mehr über das Thema Vorteile ERP System in Erfahrung bringen.

Was genau ist eigentlich ein ERP System?

ERP steht kurz für Enterprise Ressource Planning – was übersetzt so viel bedeutet wie Steuerung der Ressourcen des Unternehmens. Mit diesem klangvollen Namen wird eine spezialisierte Software Lösung bezeichnet, die alle Prozesse innerhalb eines Unternehmens abbildet.

Die typischen Prozesse sind dabei z.B.:

All diese Prozesse greifen ineinander und hängen voneinander ab. Stellen Sie sich nun vor, dass Sie als Unternehmensleitung sowie Ihr Team an Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf alle wichtigen Daten und Informationen haben, und zwar zu jeder Zeit an jedem Ort. Alle Daten können somit kontrolliert, korrigiert und verwaltet werden, ohne dass man, wie beispielsweise in einer Excel Tabelle erst selbst Formeln erstellen und Verknüpfungen herstellen muss.

Die Verwaltung der Daten ist somit sehr bedienerfreundlich, denn alle wichtigen Zahlen und Kennziffern werden einmal definiert und können dann nach unterschiedlichen Kriterien sortiert, zusammengestellt und kombiniert werden. Dann braucht es nur noch einen Mausklick und man kann das Ganze bei Bedarf ausdrucken, versenden, speichern, runterladen, usw.

Somit hilft das ERP System natürlich ganz klar bei der Optimierung aller relevanten Arbeitsprozesse und betrieblichen Abläufen.

Zeit ist Geld – mit dem ERP System sparen Sie beides!

Generell bedeutet Zeit meist Geld – ganz besonders gilt dies selbstverständlich in Unternehmen. Je einfacher der Datenzugriff und die Koordination der verschiedenen Arbeitsprozesse ist, desto besser. Wenn also eine Software wie das ERP System alle Arbeitsabläufe einer Firma abbildet, so muss die Datenverwaltung nicht mehr in verschiedenen Systemen und Programmen erfolgen, was selbstverständlich jede Menge Zeit spart und zudem Fehler vermeidet. Informationen werden schnell und einfach gefunden und Berichte und Reports entsprechend schnell erstellt. Viele Reportings laufen sogar praktisch automatisch ab und können programmiert werden.

Eine unglaubliche Zeitersparnis stellt auch die völlig problemlose Übernahme von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen dar. So kann beispielsweise der Aussendienst alle wichtigen Unterlagen schicken, während der Mitarbeiter noch unterwegs ist. In früheren Zeiten mussten nach Rückkehr ins Unternehmen erst alle Daten eingegeben werden, Belege registriert, Angebote erstellt und Aufträge bearbeitet werden.

Einer der ebenfalls bedeutenden Vorteile des ERP System ist sicherlich auch die perfekte Verlinkung der Kommunikation betreffend eines Projektes. Denn bei komplexen Projekten sind in der Regel mehr als eine Abteilung beteiligt. Ohne ein stimmiges, allesübergreifendes System ist die Kommunikation in der Regel suboptimal und es geht jede Menge Information, oder zumindest Zeit verloren.

Wer kein ERP System einsetzt, dem kommen folgende Situationen sicherlich sehr bekannt vor:

  • Die Einsatzplanung der verschiedenen Mitarbeiter in unterschiedlichen Abteilungen erfolgt manuell mit Hilfe von Excel Tabellen. Dies ist mit einem hohen zeitlichen Aufwand verbunden und es kann zudem durch ungewollte Fehler jede Menge schiefgehen, bzw. das Ergebnis kann nicht das optimale sein.
  • Auch Angebote werden einzeln per Word oder Excel erstellt und man muss hierzu an verschiedenen Stellen wie Datenbanken für die Produkte oder für den Kundenstamm nach der nötigen Information suchen.
  • Für jede Kostenkalkulation müssen Zahlen von verschiedenen Stellen, Abteilungen und Datenbanken mit unterschiedlichen Systemen zusammengetragen und dann vereinheitlicht werden.
  • Die Kommunikation zwischen verschiedene Abteilungen und den Projekt Teammitgliedern erfolgt auf verschiedenen Wegen, etwa per Email, Chat, Telefon, etc. Dabei kommt es regelmässig vor, dass ein oder mehrere Mitglieder nicht alle Informationen bekommen, der Überblick geht verloren und oft weiss man zwar, dass man etwas darüber gehört hatte, weiss aber nicht mehr auf welchem Kommunikationskanal.
  • Die Suche nach Informationen aus einem abgeschlossenen Auftrag kann schwierig und langwierig sein. Oft sind wichtige Informationen nur noch im Gedächtnis einige weniger Mitarbeiter (sogenannte Knowhow-Träger) vorhanden. Noch schlimmer ist es, wenn diese Mitarbeiter mittlerweile ausgeschieden sind.

ERP Vorteile ERP System Actricity

Unsere ERP Software Actricity ist wohldurchdacht und bildet ein durchgängiges System für Ihr Unternehmen. Jeder Datensatz muss ab jetzt nur noch einmal – und zwar ganz zu Anfang – angelegt werden. Ab dann können Sie per einfachem Klick ein Angebot erstellen. Wird dieses angenommen, so reicht ein simpler Klick aus, aus diesem Angebot ein Auftrag zu machen. Noch ein Klick mehr und die Rechnung ist erstellt.

Für alle diese Schritte müssen Sie nicht mehr lange an verschiedenen Orten nach Informationen, Daten, Zahlen, etc. suchen, denn alles ist ja bereits im System enthalten und steht Ihnen, bzw. den entsprechenden Mitarbeitern sofort zur Verfügung. Alles ist logisch miteinander verknüpft.

ERP
ERP Systemarchitektur

Für wen ist Actricity gedacht?

Actricity ist eine CRM / ERP Software für den Handel und den Dienstleister, konzipiert für kleinere oder mittlere Betriebe.

Der grosse Vorteil ist, dass es sich um eine 100% webbasierte Lösung handelt, welche mandantenfähig und mehrsprachig ist.

Die ERP Software Actricity bietet innovative, zukunftsorientierte Lösungen an, die auf einer zentralen Plattform basiert sind. Abgedeckt werden u.a.:

  • Vertriebssteuerung
  • Kundenmanagement
  • Auftragsabwicklung
  • Projektmanagement
  • Service (Ticketing)
  • Service Objekte
  • Wissensmanagement
  • Vertragsmanagement
  • Dokumentenmanagement (DMS)
  • Controlling
  • Einkauf und Materialwirtschaft
  • Kommunikation (Kontakte, Kalender, E-Mail) – intern unter den Mitarbeitern und extern mit dem Kunden

Dabei können Sie übrigens frei entscheiden, ob Sie Actricity lieber auf Ihrem eigenen Server installieren, oder über uns den Betrieb als Cloud Lösung in einem Rechenzentrum innerhalb der Schweiz bevorzugen. Denn wir arbeiten eng mit der Firma iWay in Zürich zusammen, welches ein Rechenzentrum in der Schweiz betreibt. Somit sind Ihre Daten sicher und zuverlässig aufgehoben.

Sie sehen, die Vorteile ERP System sind zahlreich und überzeugend. Mit Actricity bieten wir Ihnen eine hervorragende Option, die Sie begeistern wird. Sollten Sie noch offene Fragen haben oder eine individuelle Beratung wünschen, können Sie uns telefonisch oder per Email kontaktieren!